Der ultimative Leitfaden für Projektmanagement-Tools

Haben Sie sich jemals gefragt, was Projektmanagement-Tools sind und wie man sie anwendet? benutze sie? Dann sind Sie hier genau richtig.

In diesem Artikel werden wir darüber sprechen, warum Sie ein Projektmanagement nutzen Tool, welche Funktionen in solchen Projektmanagement-Tools enthalten sind und Geben Sie Ihnen endlich einen Überblick, der Ihnen bei der Auswahl des Richtigen hilft Projektmanagement-Tool, das zu Ihrer Arbeitsweise und Ihrem Arbeitsstil passt Projekt. Bereit? Lass uns gehen.

Die unglaubliche Entwicklung der Projektmanagement-Tools von The Stone Alter bis heute

Okay, um die Sache klarzustellen, Sie brauchen keinen leistungsstarken Computer oder einen teure Lösung für das Projektmanagement. Denkmäler der Antike Zivilisationen werden uns immer daran erinnern, was ohne möglich ist Computer, oder sagen wir einen Bleistift in der Hand.

Um beispielsweise einen Tempel zu bauen, müssten Sie das Recht anordnen Menge an Steinen zur richtigen Zeit, platzieren Sie sie am richtigen Ort und über ausreichende Ressourcen verfügen, um die Steine ​​vor Ablauf der Frist zusammenzubauen. Abhängig von der gesamten Arbeitsumgebung benötigen Sie ein Werkzeug mit dem Richtige Funktionen wie Terminplanung, Ressourcenverwaltung, Notizen oder andere um mit der Komplexität umzugehen.

Da sich das Projektmanagement im Laufe der Zeit von eher klassischen Wasserfall- oder V-Zyklus-Projektmanagement bis hin zu neueren agilen Entwicklungsprojekten Managementmethoden und -instrumente wurden verbessert und angepasst. Traditionell wird die Leitung des Projekts einem engagierten Mitarbeiter überlassen Person - der Projektmanager -, der für die Einhaltung der verantwortlich ist Projektfortschritt verfolgt und viel Zeit mit der Kommunikation verbringt Sammeln von Informationen zur Aktualisierung des Projektstatus. Heutzutage nicht nur Der Projektmanager wird oft auf dem Laufenden gehalten, sondern das gesamte Projekt Das Managementteam kommuniziert und tauscht täglich Informationen aus Basis. Es gibt mehrere klare Vorteile für den Projekterfolg. Teammitglieder werden nicht nur währenddessen über Änderungen, Risiken oder Verzögerungen informiert im Projektmanagement-Meeting, sondern kontinuierlich im Zeitverlauf. Für Groß Projekte unterstützt das Projektmanagement-Tool den Projektmanager und das Team, indem es die richtigen Informationen zur richtigen Zeit anzeigt. Team Mitglieder können Änderungen einreichen, ohne am Projektmanager vorbeizukommen. Das alles führt zu einem besseren, kontinuierlichen Arbeitsablauf dort, wo sich die Teammitglieder aufhalten weniger durch Anrufe und E-Mails unterbrochen und dadurch produktiver.

Die wichtigsten Funktionen, die es für Projektmanagement-Tools gibt

Hier sind die wichtigsten Fähigkeiten, die ein erfolgreiches Projekt ausmachen Manager, die Sie erwerben sollten:

• Collaboration: Alleine an einem kleinen Projekt zu arbeiten ist perfekt. Aber wenn es um große Projekte geht, ist es viel einfacher Verwenden Sie ein Tool für die Zusammenarbeit, um die Produktivität der Teammitglieder zu steigern.
• Gantt-Diagramm: Das Visualisieren von Aufgaben im Laufe der Zeit ist oft eine muss bei der Planung eines Projekts berücksichtigt werden. Sie können auch Abhängigkeiten zwischen anzeigen Aufgaben und zugewiesene Ressourcen, was zu einer leicht verständliches Bild davon, was im Laufe der Zeit passiert.
• Kanban: Heutzutage nutzen viele Projekte Kanban Methodik. Es ist sehr klar und leicht zu verstehen. Der Status von Aufgaben werden in verschiedenen Spalten angezeigt, sodass Sie einen guten Überblick darüber haben Was sind Überstunden, was ist zu erledigen und was ist geplant?
• Diagramme und KPI (Key Performance Indicators):Was gibt es Schöneres, als die Anzahl der überfälligen Aufgaben in einem anzuzeigen Kuchendiagramm? Diagramme und KPIs helfen Ihnen, Projekte einfach zu kommunizieren Fortschritte verfolgen und Probleme und Risiken erkennen, bevor es zu spät ist.
• Aufgabenliste: Die gute alte To-Do-Liste oder Aufgabenliste ist eines der ältesten und am weitesten verbreiteten Projektmanagement-Tools. Es hilft Ihnen, verschiedene Aspekte einer Aufgabe nebeneinander zu visualisieren. Gut gemachte To-Do-Listen lassen sich personalisieren und sind ein schönes Dankeschön zu ihren grafischen Elementen wie Icons und Farbverläufen bzw Schattierung.
• Notizblock:Es ist nützlich, sich Notizen zu machen. Es gibt immer Momente in Projekten wenn Sie sich an früher getroffene Entscheidungen und Strategien erinnern müssen das Projekt. Ein Tool, mit dem Sie alle Ihre Notizen an einem Ort haben, kann eine große Sache sein Hilfe, da Sie nicht jede Menge E-Mails und jedes Team durchgehen müssen Mitglied hat Zugriff.
• WBS (Arbeitsstrukturplan): Aufschlüsselung eines Projizieren Sie in einfachere, besser zu handhabende Teile, bis es einfach ist Teil der meisten Projekte. Es gibt nur wenige Tools auf dem Markt, die helfen können mit dieser Aufgabe. Darstellung eines Projekts als Projektstrukturplan ist eine weitere Möglichkeit, die Komplexität zu reduzieren und Versehen zu vermeiden.
• Backlog: Wenn Sie agil werden, brauchen Sie einen Rückstand. Backlogs sind nützlich, um Funktionen aufzulisten und zu priorisieren.
• Resource Leveling: Nicht genug Resourcen? Wenn du bist Wenn Sie im Laufe der Zeit Probleme mit der Ressourcenzuweisung und der Arbeitsbelastung haben, benötigen Sie eine Tool zur Ressourcennivellierung. Es hilft Ihnen, Arbeitstage zwischen Arbeitstagen auszugleichen Arbeiten und Überarbeiten, um zu vermeiden, dass Ihre Teammitglieder mitgehen Ausfälle und Überlastung Ihrer Maschinen.
• Feiertage: Ja, nicht nur Menschen brauchen Urlaub, Auch Maschinen brauchen Wartung. Mit einem integrierten Urlaubsplaner, Sie werden nie wieder Konkurrenz zwischen Ihren Projektzielen und haben die Flitterwochen Ihrer Teammitglieder in Paris. Ihre Maschinen stehen still während der Wartung und verursachen keine Qualitätsprobleme.