KANBAN : l'outil idéal pour gérer vos projets en toute flexibilité et fluidité
Quelle est la définition de Kanban ?
Kanban est une méthode de gestion de flux de travail qui vise à optimiser l'efficacité des processus en visualisant le travail, en limitant le travail en cours, en gérant le flux de tâches, et en favorisant des améliorations continues.
Utilisez le tableau Kanban de LUCKiwi pour mieux visualiser l'avancement de vos tâches, garder votre équipe concentrée, stimuler la productivité et favoriser l'agilité dans la gestion de vos projets.
Qu'est-ce que la méthode Kanban ?
La méthode Kanban permet une organisation de travail plus agile, et une gestion de flux rapide. Grâce à son mode de fonctionnement basé sur le « juste à temps », les équipes peuvent facilement gérer et suivre l'avancement de leurs tâches. Ils peuvent également répartir rapidement le volume du travail entre elles.
L'histoire de la méthode Kanban - la méthodologie kanban de Toyota
La méthode kanban est une méthode originaire du Japon. Le mot Kanban peut d'ailleurs se traduire par « visuel » (kan) et « carte » ou « étiquette » (ban). Cette méthodologie a été instaurée à partir de 1950 par l'ingénieur Taiichi Ono chez TOYOTA, dans le but d'optimiser la production de Toyota. La méthode Kanban vient de l'approche Lean, qui se traduit par l'amélioration continue des processus de production afin d'arriver à une production sans gaspillage. C'est-à-dire, éviter la surproduction, réduire les délais, produire avec une meilleure qualité et atteindre l'équilibre de la production et de la demande.
Comment fonctionne la méthode Kanban ?
Vous pouvez créer des tableaux Kanban sur une feuille de papier, sur un tableau blanc, ou sur des outils en ligne comme le nôtre : LUCKiwi.
Le Kanban board de Luckiwi avec un example en vidéo.
Grâce à Luckiwi, vous pouvez avoir un système de management visuel de vos tâches rapide et instantané.
Comment construire un kanban ?
Le tableau Kanban est utilisé pour visualiser le flux de travail d'un projet, en affichant les tâches à travers différentes étapes de progression, telles que
Tâches à faire.
Tâches en cours.
Tâches finies
Tâches en attente.
Tâches annulées.
Chaque colonne représente une étape de progression et chaque tâche est positionnée dans une des colonnes.
Comment utiliser un tableau kanban ?
Lors des réunions d'équipe, les tâches vont être avancées ou reculées selon leur priorité et urgence d'une colonne à une autre. Cela permet à l'équipe de voir l'avancement des tâches en temps réel et d'identifier les goulots d'étranglement dans le processus. L'approche Kanban favorise une gestion flexible des priorités, permettant aux membres de l'équipe de réajuster les tâches en fonction des besoins et des urgences. Elle encourage l'amélioration continue en facilitant l'analyse des cycles de travail et en proposant des ajustements pour optimiser le flux de tâches. Enfin, Kanban aide à maintenir un rythme de travail soutenable, en limitant le nombre de tâches en cours, ce qui contribue à réduire le stress et à améliorer la productivité.
Comment appliquer la méthode kanban ?
Avec LUCKiwi, la méthode Kanban devient si simple à appliquer ! LUCKiwi vous permet de visualiser votre tableau, suivre le flux de travail de votre projet de A à Z et d'obtenir un aperçu instantané de l'avancement de vos tâches, d'une manière fluide et dynamique.
De plus, LUCKiwi vous permet de visualiser vos tâches sur d'autres critères que le statut. Par exemple : urgence, priorité...
Les principes de la méthode Kanban ?
La méthode Kanban permet de fluidifier le processus de travail et de production. Pour l'adopter, il est conseillé de :
utiliser les processus existants et si besoin les améliorer.
impliquer toutes les personnes concernées dans la constitution du kanban et les sensibiliser sur ses valeurs ajoutées.
accompagner les changements et être à l'écoute des personnes impactées.
encourager les initiatives individuelles et du groupe pour une gestion de flux fluide et améliorée.
Quels sont les 3 types de kanban ?
Kanban de production (Production Kanban - P-Kanban) :Ce type de Kanban déclenche la fabrication de produits ou composants dans une usine de production. Il sert à indiquer quand commencer la production d'un article spécifique, en assurant ainsi que les articles sont produits uniquement en quantité nécessaire et au bon moment.
Kanban de réapprovisionnement (Withdrawal Kanban - W-Kanban) :Ce Kanban est utilisé pour gérer le réapprovisionnement des stocks entre deux points de la chaîne de production ou de distribution. Il signale la nécessité de transférer des matériaux ou produits d'un point à un autre, souvent d'un entrepôt de stockage vers une ligne de production.
E-Kanban :Une version électronique des systèmes Kanban traditionnels, l'E-Kanban utilise des logiciels et parfois des technologies RFID pour automatiser la capture et la communication des données de Kanban. Cela améliore la précision des données, réduit les délais de cycle et minimise les erreurs humaines, rendant le processus de réapprovisionnement plus efficace et transparent.
La différence entre la méthode Kanban et la méthode Scrum
L'agile est un modèle de gestion de projets qui est connu par sa planification souple. Il permet aux équipes de s'adapter facilement aux changements.
Il existe plusieurs méthodes agiles, dont deux très utilisées dans les entreprises, à savoir : La méthode Scrum et la méthode Kanban
Alors en quoi la méthode Kanban diffère-t-elle de Scrum ?
Kanban et Scrum sont deux méthodologies agiles utilisées pour gérer le développement de projets, mais elles présentent des différences notables dans leur structure et leur mise en œuvre. Scrum est structuré autour de sprints, des périodes fixes durant lesquelles des objectifs précis doivent être atteints, et inclut des rôles définis tels que le Scrum Master et le Product Owner. Il met l'accent sur des réunions régulières et des révisions de sprint pour évaluer les progrès. Kanban, en revanche, se concentre sur l'amélioration continue sans périodes fixes, utilisant un tableau Kanban pour visualiser le flux de travail et optimiser la fluidité du processus. Kanban permet une plus grande flexibilité dans la gestion des tâches et est souvent préféré dans des environnements où les exigences peuvent changer fréquemment.
Pourquoi LUCKiwi est la solution la plus adaptée pour créer votre Kanban en 2024 ?
Qu'est-ce que LUCKiwi ?
LUCKiwi est une solution digitale de gestion de projets. Elle permet de :
gérer vos projets d'une manière simple et efficace : fini la gestion de projets qui vous fera casser la tête. Grâce à LUCKiwi, vous pouvez piloter vos projets d'une manière sereine et garder l'œil sur vos avancements de vos tâches d'une manière instantanée.
avoir plusieurs outils TOUT-EN-UN : fini la période où vous êtes obligés de jongler entre plusieurs fenêtres et plusieurs logiciels. Notre logiciel vous permet d'avoir plusieurs outils de gestions de projets : To Do List, Kanban, diagramme de Gantt, tableau de bord, structure de découpage du projet (SDP), suivi des actions, suivi de compte-rendu, etc.
rester au courant de l'avancement des projets : obtenez toutes les mises à jour de l'avancement de vos projets grâce à nos outils synchronisés entre eux.
créer un nombre de projets illimités/nombre de feuilles de travail illimités: contrairement à d'autres plateformes qui sont limitées, LUCKiwi vous permet de créer autant de projets et de feuilles de travail que vous le souhaitez, que ce soit en essai gratuit ou en abonnement.
faciliter la communication: notre logiciel permet à vos équipes d'avoir accès aux informations clés de vos projets en un seul endroit (fichiers partagés, accès aux ressources humaines, financières...), ce qui les aide à rester informé de l'avancement de leur travail et à éviter de perdre du temps dans les réunions et les e-mails.
améliorer la collaboration entre vos équipes : grâce à la clarté de nos outils et à la manière avec laquelle notre logiciel s'adapte à vos besoins, vos équipes peuvent facilement collaborer entre elles.
Pourquoi choisir le tableau Kanban LUCKiwi pour votre gestion de projet ?
Le Kanban de LUCKiwi vous permet de :
Suivre le flux de travail : restez informé de l'avancement de vos projets et de vos tâches en temps réel.
Visualiser les informations pertinentes : LUCKiwi vous aide non seulement à visualiser dans votre étiquette le nom de la tâche, mais également toutes les autres informations pertinentes que vous aurez ajoutées, telles que le nom du responsable de la tâche, sa date de fin, etc.
Fournir un aperçu précis et instantané des fichiers partagés : LUCKiwi vous aide à partager des fichiers avec votre équipe dans le tableau Kanban. De plus, il vous donne des informations sur le nombre de fichiers partagés. Ainsi, en tant qu'utilisateur, vous ne perdez pas de temps à ouvrir toutes vos tâches pour obtenir ces informations.
Créer et personnaliser plusieurs tableaux : LUCKiwi vous permet de créer autant de tableaux Kanban que vous le souhaitez. Il vous permet de vous baser sur d'autres critères que le statut pour suivre l'avancement de vos tâches. Vous pouvez visualiser vos workflows en toute simplicitée et passer d'un tableau à un autre en toute agilité.
Simplifier la gestion et le suivi du statut de vos étiquettes : le Kanban dans LUCKiwi permet de changer rapidement le statut de vos cartes. Pour cela, il vous suffit de les glisser et de les déposer dans la colonne du statut qui vous convient.
Envie de découvrir notre Kanban, nous vous offrons un essai gratuit de 10 jours. Qu'attendez-vous ?
