Wie erstellt man ein kollaboratives und kohäsives Team im Büro und aus der Ferne?

„Alleine können wir so wenig tun; zusammen können wir so viel erreichen.“ Helen KELLER

Was ist Teamkollaboration?

Teamkollaboration ist der Prozess, bei dem Mitglieder in einer koordinierten und synergistischen Weise zusammenarbeiten, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen, indem sie ihre Fähigkeiten, Ideen und Ressourcen teilen.

Was ist also das Prinzip der kollaborativen Arbeit?

Das Prinzip der kollaborativen Arbeit basiert auf der Interdependenz der Teammitglieder, die sich verpflichten, effektiv zu kommunizieren, zusammenzuarbeiten und kollektiv zur erfolgreichen Durchführung der zugewiesenen Projekte oder Aufgaben beizutragen.

Schlüsselkompetenzen für eine effektive Zusammenarbeit

Effektive Zusammenarbeit basiert auf einer Reihe wesentlicher Kompetenzen, die es Individuen und Teams ermöglichen, harmonisch auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten. Zunächst einmal ist klare und offene Kommunikation grundlegend, da sie den Informationsaustausch, die Problemlösung und die gemeinsame Entscheidungsfindung erleichtert. Darüber hinaus ist die Fähigkeit zum aktiven Zuhören entscheidend, um die Perspektiven der anderen Teammitglieder zu verstehen und ein Klima des Vertrauens und gegenseitigen Respekts zu fördern. Zusammenarbeit erfordert auch starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, wie die Fähigkeit, im Team zu arbeiten, zu verhandeln, Konflikte zu lösen und konstruktives Feedback zu geben und zu empfangen. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind ebenfalls wichtig, um sich den sich ändernden Bedürfnissen des Teams und der Organisation anzupassen. Schließlich erfordert effektive Zusammenarbeit oft spezifische technische Fähigkeiten, die mit dem Arbeitsbereich verbunden sind, sowie die Fähigkeit, Zusammenarbeitstools und -technologien effizient zu nutzen. Durch die Entwicklung dieser Schlüsselkompetenzen können Einzelpersonen und Teams ihr kollaboratives Potenzial maximieren und außergewöhnliche Ergebnisse erzielen.

Wichtiger Punkt: Trainingsaktivitäten zur Stärkung der Kollaborationsfähigkeiten

Hier sind einige Trainingsaktivitäten, die Ihnen helfen können, ein kollaboratives Team zu bilden.

• Gruppenproblem-Lösungssitzungen:Fördern die Kommunikation, kollektive Entscheidungsfindung und Kreativität.
• Simulationen realer Arbeitssituationen:Ermöglichen es den Teams, in verschiedenen Kontexten zu üben und praktische Erfahrungen zu sammeln.
• Rollenspiele und Team-Building-Übungen:Konzentrieren sich auf die Entwicklung zwischenmenschlicher Beziehungen, Vertrauen und gegenseitige Unterstützung.
• Feedback-Workshops:Bieten die Gelegenheit, aktives Zuhören, konstruktive Kommunikation und Konfliktmanagement zu üben.
• Reale kollaborative Projekte:Beziehen die Teammitglieder in konkrete Aufgaben ein und fördern so die Anwendung und Stärkung der Kollaborationsfähigkeiten in einem professionellen Umfeld.

Durch die regelmäßige Teilnahme an diesen Trainingsaktivitäten können Einzelpersonen und Teams schrittweise starke Kollaborationsfähigkeiten entwickeln, die ihnen helfen, ihre Ziele effektiv und harmonisch zu erreichen. Das Luckiwi-Team unterstützt Sie gerne mit Schulungen zu diesen Themen.

Werkzeuge zur Erleichterung der Zusammenarbeit im Team:

Um eine effektive Zusammenarbeit in Ihrem Team zu fördern, ist die Nutzung spezialisierter digitaler Werkzeuge unerlässlich. Projektmanagement-Plattformen wie LUCKiwi bieten einen Überblick über die zugewiesenen Aufgaben, ermöglichen eine transparente Organisation und eine gerechte Verteilung der Verantwortlichkeiten. Kommunikationstools wie Microsoft Teams erleichtern den Austausch in Echtzeit, fördern die sofortige Kommunikation und schnelle Problemlösung. Für die Dateispeicherung sorgen Cloud-Lösungen wie Google Drive oder Dropbox für einen sicheren Zugriff auf geteilte Dokumente und fördern die Zusammenarbeit aus der Ferne und die Dateisynchronisation. Schließlich ermöglichen Dokumentenzusammenarbeitstools wie Luckiwi Notes, Google Docs oder Microsoft Office Online mehreren Teammitgliedern, gleichzeitig in Echtzeit an demselben Dokument zu arbeiten, und fördern so die kollaborative Erstellung und die Effizienz der Teamarbeit. Durch die Integration dieser digitalen Werkzeuge in Ihren Arbeitsablauf können Sie die Produktivität steigern und die Kohäsion im Team stärken.

Nachfolgend finden Sie einige Tipps und Tricks, die Managern helfen können, ein kollaboratives und kohäsives Team zu erstellen.

Zusammen im Büro arbeiten:

Zusammenarbeit in einem gemeinsamen Büroraum:

Heutzutage werden gemeinsame Arbeitsräume immer beliebter für die Zusammenarbeit. Sie haben mehrere positive Effekte, die zur Förderung der Zusammenarbeit, zur Verbesserung der kollektiven Intelligenz und zur Teamkohäsion beitragen.

Zum Beispiel fördern sie die Face-to-Face-Interaktion zwischen den Teammitgliedern und erleichtern die Zusammenarbeit untereinander.

Natürlich können diese gemeinsamen Räume laut sein, aber zum Glück gibt es Lösungen, um den Lärm zu reduzieren. Im Allgemeinen trägt ein gemeinsamer Raum dazu bei, ein besseres Arbeitsumfeld zu schaffen.

Wenn ein Unternehmen seine gemeinsamen Büroräume gestalten möchte, kann es sinnvoll sein, die Mitarbeiter in die Dekoration oder Gestaltung dieser Räume einzubeziehen. Manager können dies sogar nutzen, um Teambuilding-Aktivitäten durchzuführen, indem sie die Mitarbeiter ermutigen, ihre persönliche Note zu den Büros hinzuzufügen. Schließlich verbringen diese Personen mehr als 8 Stunden am Tag im Büro, daher ist es besser, diesen Ort zu einem guten Umfeld zum Arbeiten, Diskutieren und Entspannen zu machen.

Essen mit Kollegen hat Auswirkungen auf die Zusammenarbeit:

Sollten Arbeitgeber ihre Mitarbeiter ermutigen, gemeinsam zu Mittag zu essen?

Meiner Meinung nach ist eine der besten Methoden, um die Kohäsion unter den Teammitgliedern zu stärken, mehr Zeit gemeinsam während des Mittagessens zu verbringen. Dieser Moment ermöglicht es, Kollegen besser über den beruflichen Kontext hinaus kennenzulernen.

Arbeitgeber können die Teams ermutigen, gemeinsam zu essen oder nach dem Mittagessen ein Getränk zu teilen. Sie sollten jedoch keinen Druck ausüben, da einige Mitarbeiter diese Pause benötigen, um sich zu erholen, auszuruhen und neue Energie für die zweite Hälfte des Tages zu tanken.

Schließlich sollten Manager auch gelegentlich mit ihren Teams essen, um sie besser kennenzulernen und um eine gute Beziehung zu ihnen aufzubauen.

Zusammen im Homeoffice arbeiten:

Aufgrund des Klimawandels, des Staus auf den Straßen oder der COVID-19-Pandemie haben viele Unternehmen Telearbeit eingeführt und mussten ihren Übergang zur Telearbeit beschleunigen. Jetzt ist Telearbeit für viele Menschen zur normalen Arbeitsweise geworden.

Wie immer im Leben bringt alles Neue mehrere Chancen, aber auch viele Herausforderungen. Zu diesen Herausforderungen gehört die Frage der Teamkohäsion und Zusammenarbeit.

Wie schaffen es Unternehmen also, Kohäsion und Zusammenarbeit zwischen den Teams zu schaffen und aufrechtzuerhalten?

Zusammenarbeit durch digitale Kollaborationstools:

Heute stellen Unternehmen ihren Teams verschiedene Werkzeuge zur Verfügung, um die Kommunikation zu vereinfachen, ihnen bei der Organisation ihrer Arbeit zu helfen oder die Erstellung von Berichten zu erleichtern. Wenn die Teams denselben Arbeitsraum teilen, können Manager sie ermutigen, Werkzeuge zu verwenden, die die Interaktion und den Dialog untereinander erleichtern. Zum Beispiel können die Teams visuelle Werkzeuge wie KANBAN während ihrer täglichen Besprechungen verwenden. Diese Werkzeuge erleichtern den Informationsaustausch und die Verfolgung des Aufgabenfortschritts. Unternehmen können auch Werkzeuge verwenden, die Kommunikation, Teaminteraktion und Mitgestaltung in den Mittelpunkt stellen.

Wenn die Teams jedoch remote arbeiten, können Unternehmen digitale Werkzeuge nutzen, die dank technologischer Fortschritte immer leistungsfähiger und intuitiver werden, um die Kommunikation, den Informationsaustausch und die Zusammenarbeit zwischen den Teams zu vereinfachen.

Digitale Projektmanagement-Tools:

Unabhängig vom geografischen Standort der Teammitglieder und ihrer jeweiligen Zeitzonen gibt es zahlreiche digitale Werkzeuge wie LUCKiwi die ihnen helfen, den Fortschritt all ihrer Projekte in Echtzeit zu verfolgen.

Darüber hinaus können diese Projektmanagement-Tools verschiedene Methoden anbieten, die sich den Bedürfnissen der Teams anpassen und ihnen bei ihren Projekten und/oder Programmen helfen.

Auf diese Weise können Manager Werkzeuge auswählen, die am besten zu den Bedürfnissen ihrer Teams passen, um Effizienz, Transparenz, Zusammenarbeit und Kohäsion zu steigern.

Digitale Kommunikationstools:

Organisationen (Unternehmen, öffentlicher Sektor, Verbände...) sollten ihre Teams ermutigen, Videokonferenz-Tools zu nutzen, um miteinander zu sprechen und Chat-Tools zu verwenden, um sofortige Nachrichten statt E-Mails zu senden. Diese Online-Kommunikationstools erleichtern die Interaktion zwischen den Teammitgliedern.

Manager können ihre Teams auch motivieren, Kaffeepausen zu einer Gewohnheit zu machen, entweder von Angesicht zu Angesicht oder über Videokonferenzen, um die Beziehungen zwischen den Teams zu stärken.

Weitere Tipps zur Verbesserung der Kohäsion und Zusammenarbeit zwischen den Teams:

Unabhängig von der Arbeitsweise der Unternehmen ist es wichtig, dass die Teams die gleichen Werte wie ihr Unternehmen teilen. Manager sollten Transparenz in ihren Kommunikationskanälen mit ihren Teams bewahren und sie dazu ermutigen, dasselbe zu tun. Manager sollten auch mit den Teammitgliedern klare Ziele definieren.

Es ist auch wichtig, die Teams bei Erfolgen zu beglückwünschen und sie kollektiv zu belohnen, um Konkurrenz unter ihnen zu vermeiden und ihre Kohäsion und Zusammenarbeit zu stärken.

Darüber hinaus ist es notwendig, Gruppenaktivitäten durchzuführen, um die Kohäsion der Teams zu verbessern. Wenn ein Arbeitgeber beschließt, ein Unternehmen zu 100% im Homeoffice-Modus zu führen, denke ich, dass es wichtig ist, ein Budget für Aktivitäten bereitzustellen, die die Teams mindestens einmal im Jahr an einem gemeinsamen Ort zusammenbringen, damit sie sich persönlich kennenlernen und treffen können, und nicht nur virtuell.

Schließlich denke ich, dass es auch wichtig ist, dass Teamleiter als Moderatoren agieren. In diesem Fall sollten sie die Leistungsindikatoren ihrer Teams überwachen, wie zum Beispiel das Wetter ihrer Teams, um Schwierigkeiten oder Konflikte zwischen den Teammitgliedern schnell zu erkennen und ihnen zu helfen, diese zu überwinden.

Haben Sie kollaboratives Management in Betracht gezogen?

Kollaboratives Management ist ein Führungsstil, bei dem Verantwortungen und Entscheidungen unter den Teammitgliedern oder innerhalb einer Organisation geteilt werden. Im Gegensatz zu traditionellen Ansätzen, bei denen die Autorität auf eine einzelne Person oder eine kleine Gruppe von Führungskräften konzentriert ist, fördert das kollaborative Management die aktive Beteiligung aller Teammitglieder am Entscheidungsprozess und an der Problemlösung. Es basiert auf Werten wie Vertrauen, Transparenz, geteilter Verantwortung und gegenseitigem Respekt. In einem kollaborativen Managementumfeld agieren Manager oft als Moderatoren statt als direkte Entscheidungsträger und fördern Teamarbeit, offene Kommunikation und Zusammenarbeit unter den Teammitgliedern, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Artikel geschrieben von Sara MOUDRIK HORN